Después de crear un usuario, debe conceder al usuario los permisos de sistema y acceso organizativo para utilizar Gestión de registros de Iron Mountain Connect. Podrá conceder permisos de usuario y de acceso al crear un usuario, o puede modificar el perfil de usuario en un momento posterior y actualizar los permisos y el acceso según sea necesario.
a.Seleccione manualmente los permisos que se aplican.
b. Haga clic en Seleccionar todo para conceder al usuario permisos de gestión de registros en todo el sistema.
c.Aplique una de las plantillas de usuario predefinidas que se incluyen en la lista de la sección superior derecha de la pantalla. Haga clic en Guía de plantillas
para abrir una referencia meramente informativa que le ayude a identificar la plantilla que debe aplicar. Después de haber identificado la plantilla adecuada, vuelva a la pantalla Perfil de usuario y seleccione y aplique la plantilla. La plantilla selecciona automáticamente los permisos de usuario:
Plantilla
Permisos
Buscar solo
Permiso para buscar registros almacenados en Iron Mountain
Introducción de datos
Permiso para crear cajas y expedientes
Solo pedidos que no hayan sido retirados permanentemente
Permiso para buscar y ver registros; procesar y realizar el seguimiento de los pedidos; no pueden retirarse permanentemente los registros almacenados en Iron Mountain
Solo pedidos que hayan sido retirados permanentemente
Permiso para buscar y ver registros; procesar y realizar el seguimiento de los pedidos; pueden retirarse permanentemente los registros almacenados en Iron Mountain
Estándar
Permiso para buscar, crear, editar y ver registros; procesar y realizar el seguimiento de los pedidos; pueden retirarse permanentemente los registros almacenados en Iron Mountain
Súper
Permiso para buscar, crear, editar y ver registros; procesar y realizar el seguimiento de los pedidos; puede retirar permanentemente los registros almacenados en Iron Mountain; los privilegios administrativos limitados incluyen el acceso a Destrucción y Gestionar organización
Todos los permisos de gestión de registros
Se conceden todos los permisos
NOTA: Si no se activa un permiso para su compañía, los usuarios no tendrán acceso a dicho permiso, independientemente de que se muestre en la plantilla.
Los administradores de grupos de organización (OGA) solo pueden asignar permisos a los que se les haya concedido acceso.