Gestión de registros Iron Mountain Connect
Conceder permisos de usuario y acceso
Funcionalidad administrativa > Gestión de usuarios > Conceder permisos de usuario y acceso
NOTA: Existe un retardo de sistema que puede prolongarse hasta cinco minutos inmediatamente después de crear el registro de perfil de usuario. Una vez completado el proceso, podrá asignar y guardar el acceso y los permisos de usuario.

Después de crear un usuario, debe conceder al usuario los permisos de sistema y acceso organizativo para utilizar Gestión de registros de Iron Mountain Connect. Podrá conceder permisos de usuario y de acceso al crear un usuario, o puede modificar el perfil de usuario en un momento posterior y actualizar los permisos y el acceso según sea necesario.

  1. Haga clic en el enlace Acceso/permisos de gestión de registros (lado superior izquierdo de la pantalla) para abrir la pantalla Acceso/permisos de gestión de registros. Esta pantalla es solo de lectura si está creando un administrador de usuarios del cliente (CUA); por defecto, los CUA obtienen acceso a todos los permisos y organizaciones.
  2. Utilice las siguientes opciones para asignar permisos de usuario:

a.Seleccione manualmente los permisos que se aplican.

b. Haga clic en Seleccionar todo para conceder al usuario permisos de gestión de registros en todo el sistema.

c.Aplique una de las plantillas de usuario predefinidas que se incluyen en la lista de la sección superior derecha de la pantalla. Haga clic en Guía de plantillas para abrir una referencia meramente informativa que le ayude a identificar la plantilla que debe aplicar. Después de haber identificado la plantilla adecuada, vuelva a la pantalla Perfil de usuario y seleccione y aplique la plantilla. La plantilla selecciona automáticamente los permisos de usuario:

Plantilla

Permisos

Buscar solo

Permiso para buscar registros almacenados en Iron Mountain

Introducción de datos

Permiso para crear cajas y expedientes

Solo pedidos que no hayan sido retirados permanentemente

Permiso para buscar y ver registros; procesar y realizar el seguimiento de los pedidos;  no pueden retirarse permanentemente los registros almacenados en Iron Mountain

Solo pedidos que hayan sido retirados permanentemente

Permiso para buscar y ver registros; procesar y realizar el seguimiento de los pedidos;  pueden retirarse permanentemente los registros almacenados en Iron Mountain

Estándar

Permiso para buscar, crear, editar y ver registros; procesar y realizar el seguimiento de los pedidos;  pueden retirarse permanentemente los registros almacenados en Iron Mountain

Súper

Permiso para buscar, crear, editar y ver registros; procesar y realizar el seguimiento de los pedidos;  puede retirar permanentemente los registros almacenados en Iron Mountain;  los privilegios administrativos limitados incluyen el acceso a Destrucción y Gestionar organización

Todos los permisos de gestión de registros

Se conceden todos los permisos

NOTA: Si no se activa un permiso para su compañía, los usuarios no tendrán acceso a dicho permiso, independientemente de que se muestre en la plantilla.

Los administradores de grupos de organización (OGA) solo pueden asignar permisos a los que se les haya concedido acceso.

  1.     
    NOTA: Si su compañía utiliza grupos de organización, haga clic en el botón de opción A grupo de organización y seleccione un único grupo de organización. Solo aparecerán en la lista desplegable los grupos de organización a los que tenga acceso.
         
  2. Utilice las casillas de verificación para conceder a los usuarios acceso organizativo a diferentes divisiones o departamentos dentro de la compañía, o a toda la compañía.
    NOTA: Los cambios en el perfil de usuario se muestran en la sección Historial de cambios.
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